لوائح نظام الأسماء التجارية في السعودية

من الضرورة بمكان أن يتعرف كل صاحب مشروع على لوائح نظام الأسماء التجارية في السعودية إذ يتعين عليه أن يتخذ له اسمًا تجاريًّا يقيّده في السجل التجاري، سواء كان هذا الاسم اسمه الشخصي أو اسمًا مبتكرًا أو الاثنين معًا، أو كان متضمنًا معلومات أو إشارات مرتبطة بنوع النشاط التجاري الذي يُخصَّص له، على أن يكون  هذا الاسم لائقًا غير مضلل أو مخالف لقواعد الشريعة الإسلامية.

أما إذا كان الاسم التجاري مقيدًا بالفعل وترغب في تعديله، فهذا هو موضوع السطور التالية، حيث نضع بين يديك خبرات رجال القانون فيما يتعلق بأحكام تعديل الاسم التجاري وفقًا للوائح نظام الأسماء التجارية في السعودية، فتابع معنا.

ما هو الاسم التجاري؟

هو الاسم الذي تستخدمه المنشأة لتمييز نفسها عن الآخرين في السوق، وهو جزء لا يتجزأ من استراتيجية التسويق وبناء العلامة التجارية وتعزيز هوية المنشأة وزيادة الاعتراف بها لدى العملاء.

لذا ينصح المتخصصون بضرورة اختيار اسم تجاري مميز، يسهل نطقه وتذكره، يعبر عن طبيعة العمل والقيم التي تمثلها المنشأة، كما ينبغي التحقق من توفر الاسم وعدم تعارضه مع علامات تجارية مسجلة مسبقًا، مع ضرورة تطبيق الشروط المنصوص عليها في نظام الأسماء التجارية في السعودية.

الفرق بين الاسم التجاري والعلامة التجارية

يعتقد الكثيرون خطأ أن تسجيل الاسم التجاري في السجل التجاري يعني حمايته كعلامة تجارية تلقائيًّا، ولكن هناك فرق كبير بين الاسم التجاري والعلامة التجارية.

الاسم التجاري هو اسم المنشأة أو الشخص المسجل في السجل التجاري، ولا يمكن للمنشأة تسجيل أكثر من اسم تجاري واحد، ومع ذلك يمكن أن تمتلك عدة علامات تجارية إذا كانت تقدم منتجات أو خدمات مختلفة، وقد تستخدم اسما تجاريًّا أو جزءًا منه كعلامة تجارية.

لا يتمتع الاسم التجاري المسجل في السجل التجاري بالحماية من التقليد، حيث يمكن لأطراف أخرى استخدام نفس الاسم في مناطق أو أنشطة مختلفة دون مخالفة، أما العلامة التجارية، فتمنح حماية قانونية تمنع التطابق أو التشابه مع علامات أخرى، ويحق لمالكها رفع شكاوى أو مطالبات قضائية في حال التقليد. 

أهمية نظام الأسماء التجارية في السعودية

يعد الاسم التجاري جزءًا أساسيًّا من الهوية التجارية لشركتك، لأنه يميز علامتك التجارية، ويبني الثقة والسمعة ويوفر الحماية القانونية ويسهل عملية التسويق والحملات الإعلانية والتميز في السوق التنافسي وتعزيز القيمة التجارية لشركتك، فضلًا عن الامتثال للنظام السعودي ومنح شركتك شرعية قانونية، وتسهيل عملية التوسع في الأسواق المحلية والدولية.

أما نظام الأسماء التجارية في السعودية فهو يساهم في تعزيز الثقة في البيئة التجارية وضمان مرونة وسرعة التعاملات التجارية، حيث يهدف إلى معالجة قضايا التشابه بين الأسماء التجارية وتوسيع نطاق الأسماء المسموح بتسجيلها، وبالتالي تعزيز الشفافية وتحقيق العدالة في السوق، وتتمثل أهم أبرز أحكام النظام ولائحته فيما يلي:

1. حجز الأسماء التجارية.

2. شروط تسجيل الأسماء.

3. التصرف في الأسماء التجارية.

4. تغيير الاسم التجاري.

5. حماية الأسماء التجارية.

6. المخالفات والعقوبات.

شروط اختيار الأسماء التجارية في السعودية

نص نظام الأسماء التجارية في السعودية على مجموعة من الشروط ينبغي تحقيقها عند اختيار الاسم التجاري للمنشأة، على النحو التالي:

1. أن يتضمن الاسم أجزاء من اسم السجل المدني أو يكون تسمية مبتكرة.

2. أن يكون الاسم لائقًا غير مضلل ومتوافقًا مع أحكام الشريعة الإسلامية.

3. أن يتكون الاسم بشكل أساسي من ألفاظ عربية.

4. يُسمح باستخدام كلمات أجنبية فقط للشركات الأجنبية المسجلة خارج المملكة، أو الشركات ذات الأسماء العالمية المشهورة، أو الشركات ذات رأس المال المشترك بموافقة وزير التجارة.

5. أن يتم تقديم طلب قيد اسم سجل تجاري جديد، وتُمنح الأسبقية لأول مقدم.

6. ألا يكون الاسم التجاري قد سُجّل مسبقًا. 

الأسباب التي قد تدفعك إلى تعديل الاسم التجاري في السجل التجاري

هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى تغيير اسم سجلك التجاري، أهمها:

1. توسع الأعمال وتطورها ودخولك في مجالات جديدة، يكون معها تغيير الاسم ضرورة ليعكس نطاق عملك بشكل أفضل.

2. الاندماج أو الاستحواذ، وهو يتطلب أيضًا تغيير الاسم ليمثل الكيان الجديد.

3. الرغبة في تغيير الاسم لتحسين الصورة التجارية وجعلها أكثر جاذبيةً للعلامة التجارية التي ترغب في بنائها.

4. الحاجة إلى تغيير الاسم في حال وجدته مشابهًا لأسماء تجارية أخرى.

5. عند تغيير نشاطك التجاري بشكل جديد يتطلب اسمًا جديدًا يعكس ويناسب هذا التغيير.

هل الاسم التجاري الذي اخترته غير محجوز؟ كيف تعرف ذلك؟

تسهيلًا على المواطنين، أتاح موقع وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية خدمة الاستعلام عن حالة الأسماء التجارية وهل هي مستخدمة أم لا، كما تمكنك الخدمة من معرفة كل من رقم السجل التجاري للاسم التجاري والمدينة ونوع السجل وحالته، كل ذلك دون الحاجة إلى الذهاب إلى مبنى الوزارة.

خطوات تعديل الاسم التجاري في السجل التجاري

أتاحت وزارة التجارة السعودية خدمة تغيير الاسم التجاري إلكترونيًّا، حيث يمكنك تعديل الاسم أو العنوان أو رأس المال أو النشاط التجاري، وفيما يلي تفاصيل خطواتها والمستندات المطلوبة لهذا الإجراء وفقًا للوائح نظام الأسماء التجارية في السعودية:

1. تجهيز المستندات المطلوبة للتقدم بطلب تعديل الاسم التجاري، وهي عبارة عن: صورة من الهوية الوطنية لصاحب المنشأة أو للتاجر، وصورة حديثة للسجل التجاري ساري الصلاحية.

2. ينبغي أن تكون أنت صاحب السجل أو مفوضًا رسميًّا منه، مع إمكانية الحصول على التفويض الإلكتروني عبر منصة وزارة التجارة.

3. قم بالدخول إلى موقع وزارة التجارة الإلكترونية، والضغط على "بدء الخدمة" ثم أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم اختر زر "سجلاتي التجارية".

4. انقر على الخيارات المتاحة أمام السجل التجاري، واضغط على "تعديل السجل التجاري" وحدد نوع التعديل المطلوب، سواء كان النشاط أو رأس المال أو العنوان. 

5. ستظهر نافذة لتأكيد البيانات قبل إرسال الطلب، وبعد التأكيد سيتم إصدار فاتورة سداد ترسل إليك عبر رسالة نصية، ويمكنك دفعها باستخدام إحدى وسائل السداد المتوفرة.

6. بعد إتمام الإجراءات السابقة، يمكنك طباعة السجل التجاري الذي تم تعديله مباشرة، دون الحاجة إلى زيارة إحدى فروع الوزارة.

تكلفة تغيير اسم السجل التجاري السعودية

حددت وزارة التجارة السعودية رسومًا قدرها 100 ريال سعودي لتعديل الاسم أو النشاط في السجل التجاري، سواء كان هذا السجل رئيسيًّا أو فرعيًّا، ويمكنك دفع هذه الرسوم إلكترونيًّا عبر وسائل الدفع المعتمدة والمعلنة، وهو إجراء إلزامي لإتمام عملية التعديل.

معلومات هامة حول حماية الاسم التجاري في السعودية

عند اختيار اسم سجل تجاري جديد، فإنه يتمتع وفقًا للوائح نظام الأسماء التجارية في السعودية، بحماية قانونية بعد تسجيله في السجل التجاري، حيث تنص المادة السادسة والحادية عشرة من اللائحة على أنه لا يجوز لأي تاجر آخر استخدام اسم مشابه أو مطابق للاسم المسجل في نفس النشاط التجاري داخل المملكة، وفي حال كان الاسم الجديد مشابهًا لاسم تجاري مسجل مسبقًا، فيجب إضافة ما يميزه عن الاسم السابق.

كما تنص المادة الحادية عشرة والثامنة عشرة من النظام على أنه في حال استخدم شخص غير صاحب الاسم التجاري المسجل أو استخدمه صاحبه بشكل مخالف للنظام، فإنه يحق للمتضررين التقدم بطلب لمنع الاستخدام أو شطب الاسم من السجل التجاري، كما يمكنهم اللجوء إلى ديوان المظالم للمطالبة بالتعويض في حال تعرضهم للضرر.

جدير بالذكر، أن الحماية المقررة للاسم التجاري تنقضي في حالات محددة، ومن ذلك شطب السجل التجاري لأي سبب كان، أو في حال شطب الاسم بقرار من وزير التجاري بسبب مخالفته لأحكام نظام الأسماء التجارية في السعودية، ومن هنا يتضح لنا أن الحماية القانونية للأسماء التجارية تعتمد على تسجيله واستخدامه وفقا للأنظمة المعتمدة في المملكة. 

إذا كنت ترغب في المزيد من التفاصيل حول خطوات تغيير الاسم التجاري وفقا للوائح نظام الأسماء التجارية في السعودية فيمكنك التواصل مع مكتب سهل للمحاماة حيث نخبة من المتخصصين في مجال القانون السعودي بكافة أنظمته وتفاصيله بما في ذلك نظام الأسماء التجارية.

يعرض مكتب سهل للمحاماة -المعتمد لدى الهيئة الملكية الفكرية- مجموعةً واسعةً ومتنوعة من الخدمات القانونية التي تلبي متطلباتك يمكنك زيارة موقعنا والاطلاع عليها، والاستفادة من خبرات محامينا في هذا المجال.