مكتب محاماة معتمد لاعتماد اللوائح

لمواجهة الأمور القانونية بشكل سليم ينبغي عليك الاستعانة بمحام معتمد، خاصةً في تلك الحالات المعقدة التي تؤدي القرارات الخاطئة فيها إلى عواقب وخيمة، واستشارة المحامي تجعلك في منأى عن ذلك لأسباب عديدة، أهمها:

1. أنه خبير في القانون بما يكفي للتعامل مع قضيتك.

2. أنه يستطيع تقديم نصيحة موضوعية بعد رؤيته للموقف القانوني بوضوح وحيادية، ومن ثم اتخاذ قرار مستنير بشأن قضيتك.

3. أنه يمكنه الدفاع عن مصالحك وضمان حماية حقوقك، والحصول على أفضل نتيجة ممكنة في قضيتك.

4. أنه يوفر لك الوقت والمال من خلال تولي جميع الأعمال والإجراءات القانونية نيابة عنك.

5. أنه يحميك من الوقوع في أخطاء قانونية قد تتسبب في عواقب وخيمة، من خلال توضيح موقفك القانوني وفهم حقوقك و التزاماتك.

لذا ننصحك في حال وجدت نفسك بحاجة إلى مساعدة قانونية ألا تتردد في التواصل مع محامي معتمد ذي خبرة يمكنه مساعدتك بأفضل شكل ممكن، وتذكر أن المبادرة بطلب المساعدة القانونية هي خطوة ذكية تضمن حصولك على حقوقك كاملة دون أي تجاوزات.

ومن بين الخدمات التي يقدمها المحامي لعملائه "خدمة اعتماد لوائح تنظيم العمل" لجميع المنشآت والشركات، فما هي طبيعة هذه الخدمة، وما أهميتها وكيفية اعتمادها؟ هذا ما سوف نتعرف عليه في السطور القادمة.

ماذا يُقصد بلائحة تنظيم العمل

تهدف لائحة تنظيم العمل إلى تنظيم بيئة العمل داخل المنشآت، لتكون آمنةً و فعالة ومنتجة.

ولقد ألزمت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية جميع المنشآت على ضرورة اعتماد لائحة تنظيم العمل، وفرض غرامة من قبل الوزارة على عدم اعتمادها.

وتنقسم لوائح تنظيم العمل إلى لائحة نموذجية ولائحة مخصصة، وفيما يلي توضيح للفرق بين كل منهما:

لوائح العمل النموذجية

هي التي وُضعت بناءً على رؤية المملكة 2030، بحيث يمكن لصاحب العمل إصدارها واعتمادها من قبَل الوزارة مباشرة، كما يمكنه إجراء تعديلات بسيطة عليها من قبيل: عدد أيام الإجازات وساعات العمل وما إلى ذلك. 

ما هي البنود التي يمكن إجراء التعديلات عليها في لوائح العمل النموذجية؟

1. نظام الإجازات.

2. ساعات العمل.

3. أيام العمل.

4. أيام العطل الأسبوعية.

5. التقويم السنوي الهجري أو الميلادي.

لوائح العمل المخصصة

هي اللوائح التي تعدّها كل منشأة على حدة بحيث تضيف إليها بنودًا خاصةً بها، شرط عدم مخالفتها اللائحة النموذجية، ويتطلب هذا النوع الإعداد والمراجعة من قبل مكاتب المحاماة المعتمدة، ثم اعتمادها من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. 

أهمية اعتماد لائحة تنظيم العمل

تتمثل أهمية اعتماد لائحة تنظيم العمل فيما يلي:

1. ضمان حقوق العاملين وأصحاب العمل المادية والمعنوية.

2. تنظيم العلاقة بين صاحب العمل والعاملين.

3. سد الثغرات التي لا تسدها عقود العمل.

4. تسهيل سير العمل في المنشآت.

5. تجنب سوء الفهم والنزاعات في بيئة العمل.

6. تنظيم قواعد الانضباط والعطلات والرواتب والمزايا.

7. تحديد معايير السلامة والصحة المهنية التي يجب على صاحب العمل الالتزام بها.

8. تعزيز الإنتاجية والكفاءة.

9. إظهار مدى التزام المنشأة بالقوانين.

10.                 تعزيز صورة المنشأة.

11.                 جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

12.                 تسهيل عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بالعاملين.

13.                 تقليل المخاطر القانونية التي قد تواجهها المنشأة.

أهم المواضيع التي تتضمنها لائحة تنظيم العمل

تتضمن لوائح العمل النموذجية والمخصصة عددًا من المواضيع، بما في ذلك:

1. معلومات حول المنشأة.

2. واجبات الموظفين وحقوقهم في المنشأة.

3. الرواتب والتعويضات والمكافآت والإجازات.

4. مبادئ التوظيف وشروطه.

5. عقد العمل.

6. مستحقات انتهاء الخدمة.

يمكنك كصاحب عمل إعداد لائحة تنظيم العمل الخاصة بشركتك، بما يوافق النموذج الذي وضعته الوزارة، ويمكنك توكيل مكاتب محاماة معتمد لاعتماد اللوائح وفقا لنشاط شركتك.

شروط إعداد لوائح تنظيم العمل

هناك بعض الشروط التي ينبغي استيفاؤها في حال إعداد لوائح تنظيم العمل في المملكة العربية السعودية، ومن بينها:

1. أن تكون مطابقةً للنموذج الذي أعدته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

2. أن تكون متوافقةً مع نظام العمل السعودي وما يتضمنه من أحكام وتشريعات.

3. أن تصاغ باللغة العربية، ويمكن ترجمتها بأي لغة تريدها بعد اعتمادها.

4. اعتمادها من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية.

5. وضع اللائحة بعد اعتمادها في مكان مناسب، بحيث يمكن لجميع العاملين في الشركة الاطلاع عليه ومتابعة أي تعديلات تحدث فيه. 

كيفية اعتماد لائحة تنظيم العمل

فيما يتعلق بـ كيفية اعتماد لائحة تنظيم العمل، فيعتمد على نوع اللائحة التي تريد اعتمادها، وذلك وفقًا للخطوات التالية:

أولا: اعتماد لائحة العمل النموذجية، وهي مناسبة لمنشأتك إذا كان عدد الموظفين فيها 49 موظفًا أو أقل، وذلك من خلال:

1. تسجيل الدخول إلى حساب الأعمال الخاص بك على منصة قوى.

2. الانتقال إلى قائمة الخدمات الإلكترونية، واختيار خدمة "لوائح تنظيم العمل".

3. اختيار "إصدار لائحة تنظيم العمل".

4. ملء البيانات المطلوبة، واختيار نوع التقديم الذي تستخدمه.

5. الانتقال إلى الخطوة التالية، وإدخال معلومات الاتصال المطلوبة مثل: الاسم، البريد الإلكتروني..الخ.

6. قبول الشروط والأحكام، ثم اختيار "إرسال الطلب".

7. في حال موافقة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على لائحة تنظيم العمل التي قدمتها، ستتغير حالة الطلب في صفحة خدمات لائحة تنظيم العمل الموجودة في معلومات المنشأة الخاصة بك.

ثانيا: اعتماد لائحة العمل المخصصة، وهي مناسبة لمنشأتك إذا كان عدد الموظفين فيها أكثر من 49 موظفًا، وذلك من خلال:

1. تسجيل الدخول إلى حساب الأعمال على منصة قوى.

2. الانتقال إلى الخدمات الإلكترونية، واختيار خدمة "لوائح تنظيم العمل".

3. اختيار "إصدار لائحة تنظيم العمل"، ثم اختيار لائحة تنظيم العمل المخصصة.

4. إرفاق اقتراح لإعداد لائحة تنظيم عمل مخصصة بصيغة PDF، على أن يكون حجم الملف أقل من 20 ميجابايت، وهذه الخطوة "اختيارية".

5. اعتماد لائحة تنظيم العمل من مكتب محاماة من خلال اختيار المكتب الذي تود العمل معه على إعداد اللائحة.

6. إدخال معلومات الاتصال الخاصة بك، مثل: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال..الخ. 

7. إرسال الطلب، ثم التواصل مع مكتب القانون بالمعلومات الواردة لاستكمال طلبك.

8. مراجعة اللائحة النهائية وجهة التواصل للتأكد من صحة جميع المعلومات التي أدخلتها.

9. قبول الشروط والأحكام، ثم اختيار "إرسال الطلب".

10.                 الانتظار حتى يقبل مكتب القانون طلبك، ويتخذ الإجراءات اللازمة لإنشاء سياسة العمل المخصصة.

11.                 قبول وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لسياسة العمل المخصصة، ومن ثم مشاركتها معك كمالك للمنشأة، أو مندوب لها.

جدير بالذكر، أنه لا يمكن تعديل لائحة تنظيم العمل بعد اعتمادها، وبدلًا من ذلك، يمكن إلغاؤها واعتماد لائحة أخرى جديدة، كما أنه يمكن ترجمة اللائحة لأي لغة أخرى غير اللغة العربية شرط اعتمادها أولًا باللغة العربية.

ويمكن لأي موظف في المنشأة الاطلاع على لوائح تنظيم العمل الخاصة بها، من خلال التسجيل في منصة "قوى"، ثم الدخول على خدمة "لائحة المنشأة" حيث تظهر اللائحة الخاصة بالمنشأة التي يعمل فيها الموظف.

ماذا عن رسوم اعتماد لائحة تنظيم العمل؟

يمكنك الحصول على خدمة اعتماد لوائح تنظيم العمل النموذجية دون أي رسوم، بينما تختلف رسوم اعتماد لائحة تنظيم العمل المخصصة باختلاف مكتب المحاماة الذي تختاره، إضافةً إلى الرسوم الخاصة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والتي تبلغ 3162 ريال سعودي.

لتسهيل إجراءات اعتماد لائحة تنظيم العمل وصياغتها بشكل قانوني سليم موافق لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، يمكنك التواصل مع مكاتب محاماة معتمد لاعتماد اللوائح لمساعدتك في مختلف مراحل الصياغة والاعتماد.

ونحن في مكتب سهل للمحاماة -إحدى أفضل المكاتب معتمدة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية- يسعدنا أن نضع خبراتنا الواسعة بين يديك، ونقدم لك خدمة اعتماد لوائح تنظيم العمل لشركتك أيا كان طبيعة حجمها ونشاطها، بما في ذلك: خدمات الصياغة، المراجعة، الاعتماد، الترجمة وما إلى ذلك.

مخاطر عدم اعتماد لائحة تنظيم العمل

يتعرض صاحب المنشأة إلى خسائر مادية كبيرة بسبب عدم اعتماده لائحة تنظيم العمل من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تتمثل هذه الخسائر في فرض غرامة مالية قدرها 10 آلاف ريال سعودي، وفقا لما نصت عليه الوزارة، أضف إلى ذلك صعوبة تحقيق الانضباط داخل المنشأة وصعوبة التقاضي في حال حصول أي منازعات، الأمر الذي يؤدي بدوره إلى خسائر مادية وتعريض سمعة المنشأة للخطر. 

إن الحصول على خدمة اعتماد لائحة تنظيم العمل من مكتب محاماة معتمد، يعني تنظيم العلاقة بين صاحب المنشأة والعاملين فيها، وضمان بيئة عمل آمنة وعادلة وفعالة، تساهم في تحقيق الكثير من المزايا والفوائد لكل من الأطراف المتعاقدة على حد سواء.

فصاحب العمل، يمكنه الاطمئنان إلى التزام منشأته بأحكام قانون العمل واللوائح التنفيذية المعمول بها، وتجنب المخالفات القانونية والعقوبات المترتبة عليها، وتجنب الخلافات والنزاعات بين الموظفين والإدارة من خلال توضيح حقوق وواجبات كل منهما.

والعامل في المنشاة يضمن أيضًا حقوقه ويثق في عدم تعرضه لأي ممارسات غير قانونية من قبل صاحب العمل، ويعرف واجباته والتزاماته ومسؤولياته بشكل واضح، ويطمئن إلى أنه سيعمل في بيئة عمل آمنة وصحية من خلال تحديد معايير السلامة والصحة المهنية.

على صعيد آخر، يضمن العامل تحقيق المساواة بين جميع العاملين، وعدم التمييز بينهم لأي سبب من الأسباب، كما تتاح له فرص التطوير المهني من خلال تحديد أنظمة واضحة للتدريب والتقديم والترقية. 

تعزز لوائح تنظيم العمل الثقة بين الموظفين والإدارة وتضمن استقرار العلاقات العملية بين كل منهما، وتحقيق النمو والازدهار للمنشأة، لذا ينبغي لصاحب المنشأة أن يشرك موظفيه في عملية إعداد لوائح تنظيم العمل، وصياغتها بأسلوب واضح سهل الفهم، مع ترجمتها إلى اللغات الأجنبية في حال وجود عاملين من جنسيات مختلفة. 

هل تبحث عن أفضل مكاتب محاماة معتمد لاعتماد اللوائح؟ لا تهدر الكثير من الوقت والجهد، فنحن في مكتب سهل للمحاماة نقدم لك مجموعة متنوعة من الخدمات ذات الصلة بهدف نجاح منشأتك و امتثالها للقوانين والحفاظ على سمعتها. 

يمكنك الحصول على استشارات قانونية في مجال إعداد لوائح تنظيم العمل، وتطويرها وتنظيمها بما يتوافق مع أحكام قانون العمل واللوائح التنفيذية المعمول بها. 

نقدم أيضا خدمة صياغة لوائح العمل الداخلية بناءً على احتياجات منشأتك وطبيعة عملها وعدد موظفيها، حيث تتضمن اللائحة عددًا من البنود الأساسية، ومن ذلك: آلية التوظيف والالتحاق بالعمل، أنظمة الرواتب والمكافآت والحوافز، لوائح السلامة والصحة المهنية، آليات حل النزاعات، وغيرها.

نعتمد كذلك لوائح تنظيم العمل لدى الجهات المعنية في المملكة العربية السعودية، بعد استيفاء جميع متطلبات الاعتماد وإجراءات الموافقة على اللوائح.