بالتفصيل: شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير في السعودية

هل ترغب في فتح مؤسسة استيراد وتصدير؟ تلعب هذه المؤسسات دورًا حيويًّا في نمو الاقتصاد الوطني، حيث تساهم في تنويع مصادر الدخل بدلًا من الاعتماد على قطاع واحد، وذلك من خلال تصدير المنتجات المحلية واستيراد منتجات جديدة تحتاج إليها الدولة، الأمر الذي يساهم في خلق فرص عمل مباشرة وغير مباشرة في مختلف القطاعات، مثل: التسويق والإدارة واللوجيستيات.

على الجانب الآخر، يساهم الاستيراد والتصدير في جلب أحدث التقنيات التكنولوجية من الخارج، مما يعزز الكفاءة والإنتاجية، ويجذب الاستثمارات الأجنبية من خلال توفير فرص التعاون المشترك وتوسيع الأسواق، ولكي تتحقق الأهداف السابقة، والتي تتوافق مع رؤية المملكة 2030، يتعين عليك معرفة نظام الاستيراد والتصدير في السعودية قبل أن تفكر في إنشاء مثل هذا المشروع، وهذا ما سوف نناقشه في سطور هذا المقال، فتابع معنا.

مفهوم الاستيراد في المملكة العربية السعودية

الاستيراد هو عملية دخول البضائع إلى داخل المملكة، بهدف تلبية احتياجات السوق المحلية من المنتجات التي لا تتوفر بشكل كاف، أو لا يتم إنتاجها محليًّا.

يخضع نظام الاستيراد والتصدير في السعودية للتحديث المستمر، لذا من المهم الرجوع إلى الجهات الحكومية المختصة للحصول على أحدث المعلومات والمتطلبات، أو التعاقد مع محامي متخصص في هذا المجال يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد والمال.   

الخطوات العامة لفتح مؤسسة استيراد وتصدير

يتطلب نجاح أي فكرة تجارية أيًّا كان مجالها تخطيطًا جيدًا ودراسة محكمة، وقبل التفكير في مجال الاستيراد والتصدير، يتعين عليك اتباع الخطوات التالية:

1. حلل السوق المستهدف، وتعرف على احتياجاته والفرص المتوفرة به، حتى يتضح لك المنتجات أو الخدمات التي عليها طلب كبير في السوق السعودي.

2. اختر نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها، سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة الشخص الواحد، وما إلى ذلك، ولا تنس تحديد الأهداف الرئيسية لها.

3. اختر الموقع الجغرافي الذي تفضل فتح مؤسستك فيه.

4. اختر الاسم المناسب لمؤسستك، شرط أن يكون مميزًا وألا يكون مستخدمًا من قبَل مؤسسة أخرى.

5. جهز الهيكل الإداري للمؤسسة.

6. حدد الموارد المالية التي ستغطي تكاليف تشغيل المشروع، لضمان القدرة على مواجهة أي خسائر محتملة.

7. جهز الوثائق القانونية المطلوبة لفتح مؤسستك.

8. توجه إلى الهيئة العامة للاستثمار في المملكة العربية السعودية لتسجيل المؤسسة قانونيًّا، وكن على معرفة كافية بأهم قوانين الاستيراد في السعودية.

9. قم بإنشاء حساب مصرفي لشركتك في إحدى البنوك السعودية لتسهيل عملية تحويل واستقبال الأموال من الموردين والشركاء داخل وخارج المملكة.

10.   حدد الأسواق الدولية التي تستهدفها على أن تتحقق من جودة منتجاتها أو خدماتها مع توفر الأسعار التنافسية.

11. اعتمد أدوات التسويق والترويج لشركتك، يمكنك إنشاء تواجد قوي على شبكة الإنترنت سواء في وسائل التواصل الاجتماعي أو تطوير موقع إلكتروني لمؤسستك واستغلاله في الترويج لعلامتك التجارية.

قبل أن تستورد، إليك هذه المعلومات

1. تأكد من أن المنتجات التي ترغب في استيرادها مطلوبة في السوق المحلي.

2. تأكد من عدم وجود أي عوائق قانونية تمنعك من استيراد منتجاتك.

3. تأكد بدقة من كافة التكاليف المطلوبة في كافة مراحل عملية الاستيراد.

4. ابحث عن مورد موثوق به، حتى ولو كانت تكلفته أعلى.

5. تعاقد مع مترجم فوري يكون حلقة وصل بينك وبين المورد.

6. اطلع بعناية على شروط التجارة الدولية.

7. تحقق من الإجراءات الجمركية المطلوبة في بلدك وبلد المورد.

8. تعاقد مع مخلص جمركي لديه خبرة جيدة باستيراد نوع منتجك.

تكاليف فتح مؤسسة استيراد وتصدير في المملكة

هناك العديد من العوامل التي تؤثر بشكل مباشر على تكاليف فتح مؤسسة استيراد وتصدير في المملكة العربية السعودية، ومن أهمها:

1. نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها.

2. حجم رأس مال الشركة.

3. الخدمات التي ستقدمها.

4. نوع المنتجات التي ستتعامل معها.

وبناءً على العوامل السابقة تتراوح تكاليف إنشاء هذا النوع من الشركات من 50,000 إلى 500,000 ريال سعودي، بما في ذلك تكاليف استخراج الرخصة والسجل التجاري.

أهم شروط فتح سجل استيراد وتصدير في السعودية

يمكنك فتح سجل استيراد وتصدير في السعودية، على أن تحقق الشروط التالية:

1. أن يكون عمرك 18 عامًا فأكثر.

2. دفع رسوم الإصدار وقدرها 200 ريال سعودي للمقر الرئيسي، و100 ريال لكل فرع إضافي.

3. أن تكون غير موظف حكومي.

4. ألا يقل رأس مال شركتك عن 5000 ريال سعودي.

أهم المستندات المطلوبة لتأسيس و فتح مؤسسة استيراد وتصدير في السعودية

1. نسخة من النظام الأساسي للشركة. 

2. سجل تجاري الشركة ساري المفعول.

3. استمارة طلب تأسيس الشركة.

4. وثيقة توضح تفاصيل المستثمرين والمديرين التنفيذيين والمساهمين.

5. نسخة من جوازات سفر المستثمرين والمديرين.

6. تقرير شامل عن نشاطك التجاري.

7. نسخة من عقد الإيجار الخاص بمقر شركتك.

قائمة بأهم المستندات المطلوبة كأحد شروط الاستيراد التجاري

من بين شروط الاستيراد التجاري في المملكة العربية السعودية تجهيز المستندات الأساسية التالية، وهي على النحو التالي:

1. شهادة المنشأ، وهي الوثيقة التي تثبت بلد المنشأ للمنتج الذي ترغب في استيراده.

2. شهادة التأمين، وهي مقدمة من المورد في حالة كانت بضاعته مؤمنة.

3. الفاتورة التجارية، وهي وثيقة مقدمة من الشاحن وتعطي معلومات حول الشحنة ومواصفاتها.

4. بوليصة الشحن، وهي الوثيقة التي يصدرها المورد لمالك البضاعة المشحونة، وتحتوي على معلومات حول نوع البضاعة، وكميتها، مكان الشحن، مكان الوصول، شروط الدفع، شركة الشحن.

5. قائمة التعبئة، وتتضمن محتويات الشحنة، وكميتها، ووصفها ووزنها.

ما سبق ذكره، يتعلق بالمستندات الأساسية المطلوبة لمختلف أنواع الشحنات، وهناك حالات أخرى تتطلب المزيد من المستندات، وفيما يلي توضيحها.

المستندات المطلوبة للاستيراد في السعودية "حالات خاصة"

هناك بعض المنتجات التي تحتاج إلى مستندات ووثائق خاصة إضافةً إلى المستندات السابق ذكرها، مثل:

1. الشهادة الصحية التي تستخدم في حالة استيراد اللحوم.

2. شهادة اللحوم الحلال، وتثبت أن اللحوم التي تم استيرادها مذبوحة وفقًا للشريعة الإسلامية.

3. شهادة مكونات الشركة المصنعة للأغذية في حال استيراد منتجات غذائية.

4. وثيقة مطابقة المنتجات الغذائية لمعايير الهيئة العامة للتغذية في السعودية.

5. شهادة حماية المستهلك، وهي تؤكد التزام المنتج بالمعايير الخاصة بحماية المستهلك.

6. شهادة التفتيش والصحة النباتية التي تضمن جودة البذور والمنتجات النباتية المستوردة.

ماذا عن شروط الاستيراد من الخارج إلى السعودية؟

من المهم معرفة شروط الاستيراد من الخارج إلى السعودية كي تتم العملية بسهولة ونجاح، ولا تتعرض للرفض من قبل الجهات المختصة ومن أهم هذه الشروط توفر:

1. سجل تجاري للمستورد، سواء كان فردًا أو شركة.

2. البطاقة الاستيرادية، والتي تسمح لك باستيراد المنتجات بشكل قانوني، وتضمن وصولها بسهولة.

3. البطاقة الضريبية، والتي تسمح لك بمزاولة نشاطك التجاري بشكل قانوني.

4. بطاقة تعامل مع الجمارك، والتي تتضمن مجموعة من المعلومات ذات الصلة بشخصك و بمؤسستك. 

5. تفويض لوسيط الجمارك، يتضمن معلومات حول الوسيط وطرق التواصل معه.

6. طلب تمويل وارد، وهو مستند يصدر من المصرف الذي قمت بتحويل مبلغ الشحنة للمورد منه.

7. شهادة المطابقة السعودية، وهي التي تثبت مطابقة المنتجات التي تم استيرادها لمعايير الجودة السعودية.

تتمثل أهمية معرفة هذه الشروط قبل بدء عملية الاستيراد في ضمان دخول شحنتك إلى المملكة، فأي إخلال بالشروط السابق ذكرها قد يعرض شحنتك لخطر المصادرة أو التأخير الذي ينتج عنه زيادة تكاليف البقاء في الميناء و تكاليف الفحوصات الإضافية، أو تكبد غرامات باهظة قد تفوق سعر شحنتك.

هنا تصبح الاستعانة بمحام معتمد قرارًا صائبًا لضمان نجاح عملية الاستيراد، وتجنب أي مشاكل قانونية، وذلك لأنه الشخص المؤهل والملم بالقوانين والأنظمة ذات الصلة بمجاله، مما يتيح له تقديم النصائح القانونية اللازمة في كل مرحلة من مراحل الاستيراد والتصدير من وإلى المملكة العربية السعودية.  

أهمية التعاون مع محامي خبير في قوانين الاستيراد في السعودية

إذا كنت ترغب في فتح مؤسسة استيراد وتصدير، فمن الضرورة بمكان التعاون مع محامي خبير في هذا المجال، وذلك للأسباب التالية:

1. تبسيط كافة قوانين الاستيراد في السعودية، والتي تتطلب خبرة متخصصة لتجنب تعرضك للمخالفات والعقوبات.

2. المساعدة في إتمام كافة الإجراءات القانونية المطلوبة لفتح مؤسسة الاستيراد والتصدير.

3. المساعدة في إدارة وتسريع الإجراءات الجمركية وعملية التخليص الجمركي.

4. المساعدة في الحصول على ترخيص استيراد وتصدير اللازمة لبدء تشغيل شركتك بشكل قانوني.

5. حل المنازعات التجارية التي قد تنشأ مع الشركاء أو الموردين.

6. حماية مصالحك التجارية من خلال فهم المخاطر القانونية المحتملة واتخاذ الإجراءات الوقائية.

7. البقاء على اطلاع على التغييرات التي قد تحدث في قوانين الاستيراد في السعودية لضمان الامتثال الدائم.

هذه الخدمات القانونية وغيرها تمنحك الشعور بالاطمئنان التام إلى عملية تأسيس مؤسستك بشكل صحيح ومتوافق مع نظام الاستيراد والتصدير في السعودية، وضمان نجاح مشروعك وإدارة عملياته بشكل سلس.

9 نصائح لاختيار محامي معتمد في مجال الاستيراد والتصدير

يتطلب فتح مؤسسة استيراد وتصدير التعامل مع العديد من الجهات الحكومية مثل وزارة التجارة وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، لذا من المهم أن تختار محاميًا متخصصًا وعلى دراية كاملة بالإجراءات المتبعة في هذه الجهات، إليك فيما يلي 9 نصائح تساعدك في ذلك:

1. استشر أصدقائك وزملاء العمل أو الأشخاص الذين يعملون في نفس مجالك على وسائل التواصل الاجتماعي، فقد يوصي أحدهم بالتعامل مع محامي ثقة له تجربة مميزة معه. 

2. تعامل مع  محامي استيراد وتصدير في السعودية.

3. قم بترتيب مقابلة شخصية مع المحامي الذي تختاره، واطرح عددًا من الأسئلة التي تجعلك تطمئن إلى خبرته وفهمه الجيد للقوانين المعتمدة في هذا المجال.

4. من الأفضل أن يقع اختيارك على محامي لديه خبرة واسعة في مجال التجارة الدولية وقوانين الشركات.

5. تأكد من أن المحامي متخصص في مجال الاستيراد والتصدير في المملكة.

6. تأكد من أن المحامي لديه قدرة على شرح الإجراءات القانونية بشكل واضح ومبسط.

7. اختر المحامي الذي يقدم لك عروض أسعار تناسب ميزانيتك، مع الاهتمام بجودة خدماته القانونية المقدمة.

8. تأكد من أن المحامي معتمد، ولديه رخصة مزاولة مهنة المحاماة في المملكة العربية السعودية. 

9. في حالة العثور على محامي مناسب، يتعين عليك توقيع عقد واضح معه يحدد فيه الخدمات التي سيقدمها والتكاليف المتفق عليها.