كل ما تحتاج معرفته عن قوانين الموارد البشرية في السعودية

قوانين الموارد البشرية، هي القواعد التي تحكم العلاقة بين صاحب العمل والموظفين، وتهدف إلى حماية حقوق الموظفين وضمان حقوق أصحاب العمل وتوفير بيئة عمل صحية وآمنة، ومن أمثلة هذه القوانين: عقود العمل، أجور وساعات العمل، الصحة والسلامة المهنية.

من المهم التعرف على هدف الموارد البشرية لتكون لديك الخلفية الكافية كموظف في فهم حقوقك القانونية ومساعدتك على العمل في بيئة عادلة، ومساعدتك كصاحب عمل على إدارة أعمالك بشكل قانوني، مع العلم أن قوانين الموارد البشرية تختلف من دولة إلى أخرى، وفيما يلي دليل شامل حول كل ما تحتاج معرفته عن هذه القوانين في المملكة العربية السعودية.

في البداية، يمكننا توضيح ماهي الموارد البشرية، ولماذا لا تستطيع الشركات والمؤسسات على اختلاف أنواعها الاستغناء عنها؟ والحقيقة أنها تمثل الجانب الحيوي في أي كيان يهتم بإدارة القوى العاملة فيه، من خلال توظيف الكفاءات المناسبة وتدريبها وتطويرها، وتقييم أدائها وحل أي نزاعات قد تنشأ، حيث تعمل الموارد البشرية على خلق بيئة عمل محفزة تساهم في تحقيق أهداف المنظمة، وتضمن استمراريتها ونموها. 

مهام الموارد البشرية في السعودية: نظرة تفصيلية

تتجاوز مهام الموارد البشرية في السعودية عملية إدارة الموظفين، لتشمل مجموعةً واسعةً من المسؤوليات التي تساهم في بناء بيئة عمل إيجابية وفعالة، ومن أبرز هذه المهام:

1. تحديد المهارات والكفاءات المطلوبة في المستقبل لتلبية احتياجات الأعمال المتغيرة.

2. وضع الخطط لتوظيف الكفاءات اللازمة في الوقت المناسب.

3. تحديد المرشحين المحتملين لشغل المناصب القيادية في المستقبل.

4. استخدام مختلف القنوات المتاحة لجذب المرشحين المؤهلين.

5. إجراء المقابلات، وتقييم مهارات وقدرات المرشحين وتوافقهم مع ثقافة الشركة.

6. تقديم العروض الوظيفية للمرشحين المختارين وإتمام إجراءات التوظيف.

7. تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين بناءً على تقييم الأداء وأهداف الشركة.

8. تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية الداخلية والخارجية، وتقييم فعاليتها في تطوير أداء الموظفين.

9. تحديد معايير واضحة وقابلة للقياس لتقييم أداء الموظفين، وربط نتائج التقييم بزيادات الرواتب والحوافز.

10.                 بناء هيكل رواتب عادل ومنافس، وتصميم وتنفيذ برامج حوافز لتحفيز الموظفين وتحقيق الأهداف.

11.                 بناء علاقات إيجابية بين الإدارة والموظفين والتعامل مع الشكاوى والنزاعات التي قد تنشأ بينهم.

12.                 التأكد من تطبيق قوانين الموارد البشرية بشكل صحيح.

13.                 استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة الموارد البشرية.

وبناءً على ما سبق، تلعب قوانين الموارد البشرية دورًا هامًّا في تحقيق رؤية المملكة 2030 من خلال: بناء اقتصاد قائم على المعرفة يعتمد على تطوير الكفاءات الوطنية، وزيادة إنتاجية القوى العاملة عبر برامج التدريب والتطوير، وتشجيع ريادة الأعمال وتوفير بيئة عمل محفزة.

أقسام إدارة الموارد البشرية

تساهم أقسام الموارد البشرية بشكل مباشر في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، وتعمل هذه الأقسام على جذب وتطوير الكفاءات اللازمة لدفع عجلة النمو والتغيير من خلال تخطيط القوى العاملة وتصميم برامج التطوير، وحتى إدارة التغيير وتحسين أداء الموظفين، من خلال مجموعة متكاملة من الوظائف المتخصصة، والتي تعمل مع بعضها البعض لخدمة أهداف متعددة، ومن أبرز هذه الأقسام:

1. إدارة الموارد البشرية

ويتمثل دورها في صياغة هيكل المؤسسة وتنظيم سير العمل، حيث تتولى تحديد الأدوار والمسؤوليات وتوزيع الصلاحيات، ووضع السياسات المتعلقة بطرق العمل المختلفة كالعمل عن بُعد أو الهجين.

2.             إدارة التعيين والتوظيف

وهي تلعب دورًا حاسمًا في نجاح المؤسسات، حيث تؤثر بشكل مباشر على أرباحها، وقد أشارت بعض الإحصائيات أن التوظيف السيء قد يكلف الشركة ما يصل إلى 30% من أرباح العامل في السنة الأولى، فضلًا عن تسببه في انتشار الثقافة السلبية في بيئة العمل، وتراجع إنتاجية العمال، وخسارة العملاء.

3.             التدريب والتطوير في تحسين الأداء الوظيفي

من الطبيعي أن يفتقر الموظف الجديد إلى بعض المهارات المطلوبة للوظيفة، وهنا يأتي دور قسم الموارد البشرية في سد هذه الفجوات من خلال توفير برامج تدريبية داخلية وخارجية، تساعد الموظفين على تطوير مهاراتهم الحالية واكتساب مهارات جديدة، وتوفير الوقت والموارد اللازمة لتقييم مدى فاعليتها، مما ينعكس إيجابًا على أدائهم ويساهم في تحقيق أهداف المنظمة. 

4.             تقدير الموظفين وتعزيز مشاركتهم

أظهرت الدراسات أن تقدير الموظفين وتعزيز مشاركتهم الفعالة في العمل يؤدي إلى نتائج إيجابية كبيرة على مستوى المنظمة، فالموظفون الذين يشعرون بالتقدير والانتماء يكونون أكثر إنتاجيةً وإخلاصًا لعملهم، لذلك، تسعى إدارة الموارد البشرية إلى خلق بيئة عمل إيجابية تقوم على التواصل والتقدير المتبادل، من خلال تكريم الموظفين المتميزين، وعقد الأنشطة الاجتماعية التي تعزز الروابط بينهم، وبالتالي المساهمة في بناء ثقافة عمل قوية وتسهيل اندماج الموظفين الجدد.

5.             إدارة المزايا والمكافآت

تمثل إدارة المزايا والمكافآت أداةً قوية في إدارة الموارد البشرية، فهي لا تقتصر على جذب المواهب الجديدة فحسب، بل تساهم أيضًا في الحفاظ على الموظفين الحاليين وتحفيزهم على تقديم أفضل أداء، فمن خلال توفير حزمة من المزايا الجذابة، مثل التأمين الصحي، برامج التدريب، والمرونة في ساعات العمل، يمكن للشركات بناء ولاء الموظفين وتعزيز ثقافة العمل الإيجابية، بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه الاستراتيجيات على تقليل تكاليف التوظيف المرتبطة بفقدان الموظفين المؤهلين.

6.             الصحة والسلامة المهنية

من أهم أقسام إدارة الموارد البشرية ضمان صحة وسلامة العمل، ووفقًا لمعايير OSHA، يجب أن تجعل المنظمات سلامة الموظفين هدفًا استراتيجيًا، من خلال الاستثمار في تدابير السلامة الوقائية، وتوفير التدريب اللازم للموظفين، وتشجيع المشاركة الفعالة في برامج السلامة، إضافة إلى توفير قنوات تواصل فعالة لتمكين الموظفين من الإبلاغ عن أي مخاطر محتملة.

أهم أنواع وظائف الموارد البشرية

أصبحت إدارة الموارد البشرية عنصرًا أساسيًّا في أي مؤسسة، بغض النظر عن حجمها، فحتى الشركات الصغيرة تحتاج إلى شخص متخصص في أساسيات الموارد البشرية يقوم بمهامه المختلفة بدءًا من توظيف الكفاءات وتدريبهم وحتى إدارة الأداء وتطوير السياسات، وبالتالي، فإن فرص العمل في هذا المجال واسعة ومتاحة لخريجي الجامعات وأصحاب الخبرات، ومن أبرزها:

1. مدير إدارة الموارد البشرية.

2. موظف موارد بشرية.

3. مدير عمليات التوظيف.

4. مدير الرواتب.

5. مدير المواهب.

6. مدير شؤون العمال.

7. مدير المزايا والتعويضات.

8. مدير التدريب والتطوير.

9. مستشار الموارد البشرية. 

خدمات الموارد البشرية في السعودية

تقدم الشركات المتخصصة في هذا المجال مجموعةً واسعةً من خدمات الموارد البشرية التي تساعد المنظمات على إدارة موظفيها بكفاءة وفعالية وتلبية احتياجات الشركات المختلفة أيًّا كان حجمها وطبيعة عملها، ومن أهم هذه الخدمات:

1. إدارة عمليات التوظيف.

2. إدارة الأجور والمزايا.

3. التدريب والتطوير.

4. تقييم الأداء.

5. علاقات العمل.

6. إدارة التغيير والتطوير.

إن الامتثال لـ قوانين الموارد البشرية في السعودية يساعد الشركات على التركيز على أعمالها الأساسية وتوفير التكاليف على المدى الطويل وتطبيق أفضل الممارسات العالمية في مجال إدارة الموارد البشرية وبناء قوى عاملة مؤهلة ومحفزة وتحسين الأداء الإجمالي للشركة. 

ولا تقتصر أهمية الموارد البشرية على إدارة الكفاءات وتطويرها، بل تشمل الجوانب القانونية أيضًا، وبالتالي يصبح دور المحامي المعتمد في هذا المجال أكثر أهمية من أي وقت مضى، من خلال ما يقدمه من خدمات قانونية متميزة، بما في ذلك: صياغة عقود العمل، تطوير سياسات الموارد البشرية، إدارة النزاعات العمالية وغير ذلك مما يضمن الامتثال للقوانين وحماية حقوق جميع الأطراف المعنية.

يلعب المحامي دورًا كبيرًا في تقديم الاستشارات القانونية في مختلف القضايا التي قد تواجه الشركات، وتفسير وتطبيق القوانين المرتبطة بالعمل والعلاقات العمالية في المملكة، فضلًا عن تدريب موظفي الموارد البشرية على القوانين واللوائح ذات الصلة، مما يساهم في رفع مستوى الوعي القانوني لديهم.

باختصار، تتمثل أهمية الاستعانة بمحام متخصص في قوانين الموارد البشرية في السعودية في حماية الشركات والمؤسسات من المخاطر القانونية التي قد تنشأ من عدم الامتثال للقوانين، وبناء علاقات عمل صحية بين الإدارة والموظفين من خلال توفير الحلول القانونية المناسبة، وتعزيز صورة الشركة كجهة تلتزم بالقوانين واحترام حقوق العاملين.

من البديهي أن تبحث عن الخبرة والقدرة على التفاني في خدمة العملاء واعتماد أحدث الاستراتيجيات التي تلبي احتياجاتك ومتطلباتك فيما يتعلق بـ قوانين الموارد البشرية في السعودية، ونحن لن ندعك تبحث كثيرًا، احجز موعدك الآن مع مكتب سهل للمحاماة واستفد من خدماتنا المتميزة، حيث نقدم لك استشارات قانونية متخصصة من قبَل فريقنا من المحامين ذوي الخبرة، مع خيارات متنوعة للتواصل تناسب احتياجاتك، وتمكِّنك من الحصول على تجربة قانونية سهلة وسلسة.