كيف يتم توثيق عقود العمل؟

توثيق عقود العمل في السعودية هو إجراء قانوني ملزم يهدف إلى حفظ حقوق كل من صاحب العمل والعامل، ويعد بمثابة إثبات رسمي للعلاقة التعاقدية المبرمة بينهما.

يضمن هذا التوثيق وضوح بنود الاتفاق وشروطه ويحمي الطرفين من التعرض لأي نزاعات مستقبلية محتملة، ويمكنك إتمام هذا الإجراء إلكترونيًّا مع ضمان سرعته وشفافيته، إليك فيما يلي تفاصيل عملية شروط توثيق عقد العمل بالسعودية. 

ما هي عقود العمل؟

عقود العمل هي اتفاقيات قانونية تبرم بين طرفين "صاحب العمل والعامل"، وفيها يتم تحديد حقوق وواجبات كل منهما وتنظيم العلاقة التعاقدية بين الطرفين من خلال الاتفاق على مدة العقد وطبيعة العمل والأجور والبدلات وساعات العمل والإجازات وشروط الإنهاء وحقوق كل طرف في حالة الإنهاء.

أنواع عقود العمل في السعودية

قبل التطرق إلى كيفية توثيق عقود العمل في السعودية، يتعين علينا أن نوضح أن هذه العقود يمكن تصنيفها إلى الأنواع التالية:

عقد العمل محدد المدة

ويرتبط بإنجاز عمل أو مهمة خلال فترة زمنية محددة وينتهي بانتهاء المدة ويمكن تجديده.

عقد العمل غير محدد المدة

وهو الذي لا يرتبط بمدة زمنية معينة ويجوز إنهاؤه بسبب مشروع مع إشعار كتابي مسبق.

عقد العمل الموسمي

يبرم خلال مواسم دورية متعارف عليها مثل موسم الحج.

عقد العمل المؤقت

وهو خاص بعمل محدد بطبيعته لا يتجاوز 90 يومًا وله شروط تتعلق بالتأشيرة والإقامة ولا يمكن تحويلها إلى تأشيرة عمل دائم.

عقد المهمة المحددة

يبرم لإنجاز مهمة واحدة محددة وينتهي باكتمالها، ويختلف عن العقد المحدد المدة في تحديد المهمة بدقة.

عقد عمل دوام جزئي

وهو يتعلق بساعات عمل أقل من نصف ساعات العمل اليومية المعتادة ويجب أن يكون مكتوبًا ويخضع لأحكام نظام العمل.

عقد العمل المرن

يناسب العامل غير المتفرغ، ويحسب فيه الأجر بالساعة، ويشترط أن يكون محدد المدة وله شروط أخرى خاصة بساعات العمل والأجور والزيادات.

عقد العمل عن بعد

يذكر فيه صراحة أن العمل "عن بُعد" مع تحديد مكان العمل وشروطه وعدد ساعاته والأجر المتفق عليه.

عقد التدريب والتأهيل

وفيه يلتزم صاحب العمل بتدريب الشخص لإعداده لمهمة معينة، ويجب أن يكون مكتوبًا مع تحديد نوع المهنة ومدة التدريب والمكافأة.

عقد عمل غير السعودي

يشترط كتابته مع تحديد المدة، وتعتبر رخصة العمل هي مدة العقد ولا يجوز لغير السعودي العمل دون رخصة عمل.

مدى إلزامية توثيق عقود العمل

نص نظام العمل السعودي على ضرورة توثيق عقود العمل وأنه أمر إلزامي لكل من العامل وصاحب العمل لضمان حماية حقوقهما والحد من نشوب النزاعات العمالية بينهما، ويحق للعامل عدم الموافقة على توثيق عقد العمل، وفي هذه الحالة يعد العقد ملغيًّا بشكل تلقائي.

أهم شروط توثيق عقد العمل بالسعودية

عرّف نظام العمل السعودي عقد العمل بأنه العقد الذي يُبرم بين صاحب العمل والعامل، وفيه يتعهد العامل أن يعمل تحت إدارة صاحب العمل مقابل أجر يتم الاتفاق عليه، كما نص النظام على ضرورة توثيقه لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية حتى يكون العقد قانونيًّا، وأوضح شروط توثيق عقد العمل بالسعودية على النحو التالي:

1. استيفاء العقد لكافة البيانات الهامة والتي تتضمن: طبيعة العمل، عدد ساعاته، مقدار الأجر وطريقة الدفع، نوع العقد، اسم صاحب العمل، اسم الشركة وعنوانها، اسم العامل، جنسيته، مكان إقامته.

2. أن تكون المنشأة قائمة بالفعل وتزاول أعمالها. 

3. ألا يكون الموظف مرتبطًا بعقد عمل آخر ساري المفعول ومُوثّق على أي من منصات التوثيق التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

4. أن يتم التوقيع على العقد من قبل الطرفين "العامل وصاحب العمل"

5. أن يكون العقد متوافقًا مع نظام العمل واللوائح الصادرة عن الوزارة.

6. أن يكون العقد مكتوبًا باللغة العربية، ويمكن ترجمته بعد توثيقه إلى لغات أخرى إذا لزم الأمر.

7. أن يتم توضيح شروط إنهاء العقد من قبل الطرفين، والإجراءات التي ينبغي اتباعها عند الإنهاء.

كيفية توثيق عقود العمل في السعودية 

يمكنك توثيق عقود العمل الكترونيا في السعودية عبر منصة "قوى" التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وفقًا للخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول إلى منصة "قوى" على حساب صاحب العمل.

2. اختيار المنشأة التي يراد توثيق عقد الموظف الفيها.

3. اختيار خدمة "إدارة وتوثيق العقود".

4. كتابة بيانات المنشأة المطلوبة.

5. إدخال البيانات الشخصية للعامل.

6. إدخال البيانات الخاصة بعقد العمل.

7. الضغط على "توثيق".

في حال الموافقة على العقد والتأكد من صحة البيانات، يتم توثيق العقد تلقائيا، وفي حال عدم الموافقة بعد مرور 10 أيام على إرسال الطلب، يلغى العقد تلقائيًّا.

خطوات توثيق عقد عمل سعودي في وزارة الخارجية

في حال توثيق عقود العمل في السعودية لدى وزارة الخارجية، فإنك بذلك تمنحها الصلاحية لاستخدام خارج حدود المملكة، وفيما يلي خطوات التوثيق:

1. الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية، واختيار الخدمات الرقمية ثم الضغط على خدمة "تصديق الوثائق" ثم تقديم طلب تصديق جديد.

2. تحديد الجهة المُقدم إليها الطلب، ومكان التواجد الحالي، واختيار آلية التصديق المناسبة.

3. تحديد الجنسية وإدخال الاسم الرباعي، ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة أو جواز السفر، ورقم الهاتف الجوال والبريد الإلكتروني.

4. إضافة وثيقة جديدة وتحديد نوعها "وثيقة عمل" ثم إدخال رمز التحقق المرئي، بعد الإقرار بصحة البيانات المدخلة وإرسال الطلب.

5. سوف يظهر رقم الطلب ورقم الفاتورة، ويتطلب الأمر حجز موعد وتسديد رسوم التصديق عبر نظام سداد، ويتعين مراجعة وزارة الخارجية أو أحد فروعها في الموعد المحدد لإتمام عملية التوثيق. 

ماذا تعرف عن شروط عقد العمل لغير السعوديين؟

تحدد شروط عقد العمل لغير السعوديين وفقًا لمعايير دقيقة لضمان توافقها مع احتياجات سوق العمل المحلي، وبناءً على ذلك يجب أن يكون العامل غير السعودي مقيمًا في المملكة بشكل قانوني، ولديه تصريح عمل ساري الصلاحية.

يشترط أيضًا أن يتمتع العامل بمهارات مهنية أو مؤهلات علمية مطلوبة في المملكة، مع الأخذ في الاعتبار ألا يتوفر عدد كاف من السعوديين المؤهلين لتلبية هذه الاحتياجات، كما ينبغي أن يكون العامل مرتبطًا بعقد عمل رسمي تحت مسؤولية صاحب العمل، لضمان حقوق والتزامات الطرفين وفقا للأنظمة السعودية.

توثيق العقود الموظفين غير السعوديين

يمكن توثيق عقود العمل للموظفين غير السعوديين من خلال تقديم المنشأة أو الشركة لطلب توثيق العقد عبر منصة "قوى" والانتظار حتى الموافقة أو الرفض أو اقتراح التعديلات عبر الحساب الشخصي على المنصة، وبمجرد الموافقة على توثيق العقد من قبل الجهات المختصة وكذلك الطرفين يتم توثيقه تلقائيا.

مخالفة عدم توثيق عقد العمل وفقا للنظام السعودي

يعد عدم توثيق عقد العمل مخالفة نظامية تستوجب العقوبات وفقًا لنظام العمل السعودي، وفيما يلي تفاصيل العقوبات المترتبة عليها:

يدفع صاحب العمل في السعودية غرامة عدم توثيق عقود العمل والتي تصل إلى 10000 ريال سعودي لكل عامل لم يتم توثيق عقده، وفي حال تكرار المخالفة تتضاعف الغرامة وربما يتم إيقاف نشاط المنشأة مؤقتًا.

يجوز للعامل الذي لم يتم توثيق عقده بالتقدم بشكوى إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، كما يجوز له المطالبة بحقوقه كاملة، بما في ذلك الأجور والمزايا حتى لو لم يكن العقد موثقًا، ويعتبر عقد العمل الموثق وثيقة قانونية تثبت حقوق والتزامات الطرفين.

أهمية التعاقد مع محامي متخصص في توثيق عقود العمل

يلعب المحامي دورًا متميزًا في مجال توثيق العمل في السعودية ويضمن قانونية العقد وتوافقه مع الأنظمة وحماية حقوق كافة الأطراف المتعاقدة.

يقوم المحامي بمراجعة وصياغة بنود العقد بدقة، مع التأكد من توافقه مع نظام العمل السعودي ولوائحه التنفيذية، ومساعدتك في توثيقه عبر المنصات الرسمية، كما يقدم لك الاستشارات القانونية المناسبة والحلول المثالية لأي نزاعات عمالية قد تنشأ، مع ضمان حقوقك وحقوق صاحب العمل على حد سواء، لذا من البديهي أن تختار محاميًا يحرص بشكل دوري على مواكبة آخر التحديثات القانونية ويكون مؤهلًا لتمثيلك أمام المحاكم المختصة إذا لزم الأمر.

تابع المزيد من خدماتنا فيما يتعلق بمجال القضايا العمالية في السعودية، واحصل على استشارات قانونية متميزة تحت إشراف نخبة من المحامين المتخصصين في حال حجز موعد لدى مكتب سهل للمحاماة.