صياغة وتوثيق العقود التجارية في السعودية
العقد في القانون هو اتفاق بين طرفين أو أكثر يتعهد فيه كل منهم بأشياء ووعود متبادلة ينفذها القانون حيث يقوم قانون العقود على العبارة اللاتينية pacta sunt servanda التي تعني "العقد شريعة المتعاقدين" وإذا تم الإخلال بالعقد فإن القانون يقدم ما يعرف بالتدابير القضائية remedies للتعامل مع ذلك، وهناك العديد من الآيات القرآنية الدالة على أهمية العقود وتوثيقها قال الله تعالى:( يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آَمَنُوا أَوْفُوا بِالْعُقُودِ )
فكل تاجر سواء كان شخصا ذاتيا أو شخصا اعتباريا يضطر لتحقيق أهداف مشروعه التجاري إلى إبرام مجموعة من العقود منذ بداية هذا المشروع سواء مع الأشخاص الذين يستعين بهم كالعمال والوسطاء ومقدمي الخدمات أو مع الموردين أو مع زبنائه الذين يقدم لهم خدماته أو منتوجاته، فإذا كانت العقود التي يبرمها لها طبيعة تجارية لخدمة مشروعه التجاري ولحاجات تجارية أي يكون محل الالتزام فيه عملا تجاريا سُميت هذه العقود بالعقود التجارية حيث تخضع للقواعد القانونية التي تحكم الأعمال التجارية و النظام القانوني التي تخضع الأعمال التجارية له .
لمعرفة المزيد عن العقود التجارية اقرأ التعويض عند إنهاء عقود الوكالات التجارية وفق الأنظمة السعودية
صياغة العقود التجارية في السعودية
الصياغة بصفة عامة هي الوسيلة التي يتم من خلالها التعبير عن الأفكار ونقلها من حيز الذهن إلى حيز الواقع عبر الأدوات الفنية الملائمة، فصياغة العقد لا تقف عند النواحي الشكلية من تدقيق العبارات وضبط المصطلحات وملاحظة الجوانب اللغوية وتصنيف أحكامها وترتيبها في اتساق ووضوح بما يكفل للعقد الدقة والصياغة الجيدة والتنسيق المتكامل، فالقاعدة العامة في الصياغة "العبرة في العقود بالمقاصد و المعاني لا بالألفاظ و المباني" لذا فإن صياغة العقود التجارية تعني مراجعة بنود مشروع العقد والتأكد من مدى مطابقتها للقانون ومدى تأثيرها على صحة العقد حتى يمكن تطهير العقد من كافة ما يشوبه من العيوب التي قد تؤدي في نهاية المطاف إلى إبطاله.
تأتي مرحلة صياغة العقود التجارية بعد مرحلة مهمة تؤثرعلى صحة العقد ومضمونة تسمى "مرحلة التفاوض" التي يعبر فيها أطراف العقد عن إرادتهم ، فمن أجل صياغة العقود التجارية بشكل قانوني واضح لابد من الاستعانة بمحامٍ متخصص بصياغتها على أسس علمية لتحريرها بقالب قانوني مُلزم وعلى علم بالألفاظ القانونية الدالة على إرادة أطراف العقد وعلى علم بأركان العقد وشروطه، ودلالات الألفاظ وعلم بأحكام الشروط الجزائية، لأن سمات الصياغة الاحترافية هي أن تكون واضحة، وجيزة، وافية، منظمة، لأن الهدف من صياغة العقود التجارية هو توفير وسيلة لتنظيم وحماية حقوق الأشخاص، بالشكل الذي يسهل عليهم تنفيذ المعاملة دون مشاكل.
توثيق العقود التجارية في السعودية
قال تعالى: "يا أيها الذين آمنوا إذا تداينتم بدين إلى أجل مسمى فاكتبوه" فهذا أمر من الله سبحانه وتعالى يؤكد أهمية التوثيق في شتى تعاملات الحياة، فتوثيق العقود التجارية هو تسجيل كافة العناصر التي تم التفاق عليها بين المتعاقدين في أطراف العقد التجاري المعين حيث تصبح هذه المعلومات غير قابلة للإنكار والطعن وتكون حجة بالنسبة إلى أطرافه وبالتالي تحسم النزاع بين الأطراف المتعاقدة، موضحا لكل شخص ما له وما عليه من واجبات وحقوق تجاه الآخر.
فالآن لرفع دعوى إثبات الحق أمام المحاكم في نظام التنفيذ الجديد فلا حاجة للذهاب إلى المحاكم وجلسات طويلة لأجل إثبات الحق بل يذهب صاحب الورقة الموثقة مباشرة إلى التنفيذ ليطلب إلزام المدين بسداد الدين، لذلك يعتبر توثيق العقود التجارية في السعودية الحل الأمثل لحفظ حقوق الجميع وتصديقها قانونياً لأنه لا يمكن إنكارها أو الطعن في صحة التوقيع ومحتوى هذا العقد الموثق.
أهمية صياغة وتوثيق العقود التجارية في السعودية
تكمن أهمية صياغة وتوثيق العقود التجارية في السعودية في أنها الطريقة القانونية التي تضمن حفظ الحقوق بين المتعاقدين من أطراف العقد عن طريق توثيقها بالورق، فهذا التوثيق لا يتنافى مع الثقة بل إنه ضمانة عند نشوب الخلاف بين الطرفين، لكي يحكم بينهم من الناحية القانونية من حال التقم للقضاء، حيث يتم العودة إلى أحكام العقد وشروطه بما يناسب الشرع والنظام السعودي
- تبين حقوق والتزامات كل من طرفي العلاقة التعاقدية، فقد تكون الصياغة وسيلة لبدء النزاع أو وسيلة لقطع الطريق أمام اندلاعه لذلك يسود الطمأنينة بين الأطراف
- العقود تعتمد على أسس تُزيد نسبة الاستقرار الاجتماعي والاستثماري والحقوقي بين الناس فلا تسمح بالاعتداء على الآخرين وأكل الأموال بالباطل
- تكفل التراضي والاختيار واستقرار المعاملات بين الأفراد ومنع كل ما يؤدي إلى المنازعات والتدليس والغبن الفاحش والمغالاة في الربح
- يسهل على القاضي في حال نشوب نزاع بين أطرافه الرجوع إلى أحكامه وشروطه وتفسيرها فيما يتفق مع الشرع والنظام والحكم بموجبهما.
- توثيق العقود يمنع استغلال الناس الضعفاء، ويمنع وقوع المنازعات بين الناس بعد وفاة أصحاب الأموال
اقرأ أيضاً أهمية صياغة عقود الامتياز التجاري
القواعد الأساسية في صياغة وتوثيق العقود التجارية في السعودية
لضمان حقوق أطراف العقد عند صياغة العقود التجارية يجب أن تشمل على معلومات أساسية وهي :
- البيانات التي تخص أطراف العقد من أسمائهم وأرقام هوياتهم وجنسياتهم وعناوينهم
- كتابة نوع العقد أعلى العقد لسهولة تحديد نوعه.
- تحديد النقاط الهامة التي ستتحدث عنها في العقد للحصول على رؤية أوضح لموضوع العقد على هيئة نقاط تتضمن حقوق كل طرف في العقد
- توضيح ووصف الالتزامات التي تقع على أطراف العقد وصفا دقيقا حتى لا يوجد أي مجال للتنصل من هذه الالتزامات فيما بعد
- إذا كان هناك أشخاصا مستفيدين من هذا العقد غير أطرافه، فلابد من تحديدهم بوضوح مع توضيح حقوقهم التي تترتب على هذ العقد
- التأكيد على القيمة المالية للعقد ومواعيد وكيفية التسليم
- عدم وجود أي بند في العقد يخالف القانون
- تحديد تواريخ تنفيذ الالتزامات بشكل قاطع
- وضع الشرط الجزائي بقيمه فعالة وبطريقة واضحة
- التأكد من عدم وجود شطب أو تصحيح في بنود العقد
عند توثيق العقود التجارية في السعودية يجب مراعاة ما يلي:
اختيار التاريخ والمكان المناسب لتوثيق العقد والتأكد من أهلية المتعاقدين
- التأكد من صحة كافة المستندات والأوراق التي بني على أساسها العقد
- تسجيل العقود التي يستوجب القانون تسجيلها في أقرب وقت ممكن
- في حالات النيابة والوكالة في التعاقد، فلابد من التأكد صحتهما وسريانهما حتى موعد توقيع العقد مع كتابة تاريخ الوكالة ورقمها ومصدرها
- لابد من توقيع العقد من قبل كلا من أطراف العقد والشهود
- يجب أخذ نسخة احتياطية من العقد والتأكد من مطابقتها للنسخة الأولى.
أمور يجب تجنبها عند صياغة وتوثيق العقود التجارية في السعودية
- إضافة العبارات التي لا أثر لوجودها في العقد
- العبارات الموهمة والمحتملة.
- المصطلحات الغامضة أو المصطلحات التي لها معانٍ متعددة
- استخدام الضمائر مع امكانية الاستغناء عنها.
- عدم ربط تنفيذ الالتزامات بمدد محددة
- عدم وضع الجزاء المترتب على الإخلال بالالتزام.
- صياغة أكثر من التزامين أو جمع أكثر من موضوعين في مادة واحدة.
- استخدام الجمل الطويلة التي تزيد عن ٢٥ كلمة.
- الفصل الطويل بين أجزاء الجملة الواحدة
- كثرة الإحالات إلى مواد أخرى مع إمكان الاستغناء عنها.
- الإحالات الغامضة مثل ( كما في المادة أعلاه) (مع مراعاة ماورد في هذا العقد)
في مكتب سهل للمحاماة يقوم أفضل المحامين بصياغة العقود التجارية المحلية والدولية باللغة العربية والإنجليزية بكل احترافية وبكل مهارة حيث تتميز صياغتنا للعقود بالوضوح بهدف استمرار العلاقات التجارية من خلال وضع الإحتمالات الممكنة للخلاف وإيجاد حلول قانونية من خلال صياغتها بشكل صحيح في بنود العقد وفق أفضل الممارسات العالمية من أجل ضمان حق أطراف العقد.
