نموذج وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري في المملكة العربية السعودية، يُعتبر من العناصر الأساسية التي تضمن الشفافية في العلاقة بين مانح الامتياز وصاحب الامتياز، حيث تلعب هذه الوثيقة دور أساسي في توضيح التفاصيل المتعلقة بالامتياز، بدءاً من التكاليف والشروط، وصولاً إلى الحقوق والالتزامات المترتبة على كلا الطرفين، وفي إطار دعم المملكة لتطوير قطاع الامتياز التجاري، تم وضع الأنظمة والتشريعات التي تنظم عملية الإفصاح، مما يضمن حماية المستثمرين ويعزز الثقة بين جميع الأطراف.
الهدف من هذا المقال هو تقديم شرح مفصل وشامل حول نموذج وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري في المملكة العربية السعودية، ومساعدة المستثمرين ورواد الأعمال على فهم مكونات وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري وأهميتها القانونية والمالية، إضافة إلى توضيح حقوق والتزامات كل من مانح الامتياز وصاحب الامتياز، وتمكين الأطراف المعنية من اتخاذ قرارات استثمارية واعية، وضمان الشفافية في علاقات الامتياز، بما يتماشى مع نظام الامتياز التجاري ولائحته التنفيذية.
محتويات المقال:
- تعريف وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري
- ضوابط إعداد وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري في السعودية:
تزويد صاحب الامتياز بنسخة من وثيقة الإفصاح
قيد وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري لدى وزارة التجارة
المقابل المالي لقيد وثيقة الإفصاح
التغيير الجوهري في وثيقة الإفصاح
سريان قيد وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري
تقديم معلومات في وثيقة الإفصاح تتعلق بالأداء المالي
- نموذج وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري في السعودية:
- تمهيد
- قائمة المحتويات
- مانح الامتياز ومجموعته
- خبرة العمل
- مانح الامتياز الرئيس
- التقاضي
- إجراءات الإفلاس
- المبالغ المطلوب سدادها لمانح الامتياز
- تقدير الاستثمار المبدئي
- مناطق وحصرية الامتياز
- موقع ممارسة أعمال الامتياز
- المعلومات المتعلقة بأصحاب الامتياز الحاليين
- حقوق استخدام الملكية الفكرية
- توريد سلع أو خدمات لأصحاب الامتياز
- التسويق والإعلان
- انتهاء مدة الاتفاقية
تعريف وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري
وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري في السعودية هي مستند قانوني إلزامي يُقدمه مانح الامتياز إلى صاحب الامتياز، تتضمن جميع المعلومات الجوهرية المتعلقة بالامتياز، حيث تهدف الوثيقة إلى تعزيز الشفافية بين الأطراف وتوفير صورة واضحة وشاملة حول تفاصيل العلاقة التجارية، بما في ذلك الحقوق والالتزامات، التكاليف المتوقعة، المخاطر المحتملة، وبيانات الأداء المالي للامتياز، وهذا يكون وفقًا للأنظمة السعودية المنظمة للامتياز التجاري، كما تضمن وثيقة الإفصاح حماية المستثمرين وتتيح لهم اتخاذ قرارات مدروسة بناءً على معلومات دقيقة وموثوقة، مما يسهم في استقرار ونمو هذا القطاع الحيوي.
ضوابط إعداد وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري في السعودية
1- قيد وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري لدى وزارة التجارة
يجب أن تقيد وثيقة الإفصاح لدى وزارة التجارة، بحيث يكون على مانح الامتياز قيد كل وثيقة الإفصاح ذات الصلة لدى الوزارة خلال تسعين يوماً من تاريخ توقيع الاتفاقية، وذلك بإيداع نسخة من هذه الاتفاقية ووثيقة الإفصاح لدى الجهة المختصة في الوزارة.
2- تزويد صاحب الامتياز بنسخة من وثيقة الإفصاح
على مانح الامتياز تزويد صاحب الامتياز بنسخة من وثيقة الإفصاح قبل أربعة عشر يوماً على الأقل من إبرام اتفاقية الامتياز أو من تاريخ دفع صاحب الامتياز أي مقابل في شأن الامتياز، أيهما أسبق.
- يجب أن يراعى في وثيقة الإفصاح ما يأتي:
- أن تحرر باللغة العربية، وإذا كانت محررة بغير اللغة العربية فيجب ترجمتها إلى اللغة العربية ترجمة معتمدة.
- أن تكون واضحة ودقيقة.
- في حال تقديم مانح الامتياز إلى صاحب الامتياز الذي ينوي التعاقد معه معلومات تتعلق بالأداء المالي السابق أو المتوقع لأعمال الامتياز المملوكة له أو لأي شخص ضمن مجموعته، فعليه تضمين هذه المعلومات في وثيقة الإفصاح ومراعاة استيفائها للأحكام والشروط المطلوبة.
3- المقابل المالي لقيد وثيقة الإفصاح
يكون المقابل المالي لطلب قيد وثيقة الإفصاح ذات الصلة مبلغ خمسمائة ريال.
4- التغيير الجوهري في وثيقة الإفصاح
على مانح الامتياز في حال إجراء أي تغيير جوهري في وثيقة الإفصاح بعد تزويد صاحب الامتياز بها وقبل إبرام اتفاقية الامتياز أن يقدم إلى صاحب الامتياز وثيقة إفصاح جديدة أو وثيقة منفصلة تبين التغييرات الجوهرية في أقرب وقت ممكن، وذلك قبل توقيع صاحب الامتياز على اتفاقية الامتياز، أو دفعه أي مقابل يتعلق بالامتياز، أيهما أسبق. ويعد تغييراً جوهرياً أي تغيير في الوقائع أو الظروف يكون له تأثير جوهري في قيمة أعمال الامتياز أو في قرار صاحب الامتياز بإبرام اتفاقية الامتياز.
5- سريان قيد وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري
يسري قيد وثيقة الإفصاح ذات الصلة طوال مدة سريان الاتفاقية، ويلغى القيد في أي من الحالات الآتية، على أن يتقدم مانح الامتياز بطلب إلغاء القيد خلال تسعين يوم من حدوث أي منها، وهي:
- إنهاء اتفاقية الامتياز أو انقضائها.
- صدور حكم قضائي ببطلان الاتفاقية أو إنهائها.
6- تقديم معلومات في وثيقة الإفصاح تتعلق بالأداء المالي
- يراعي مانح الامتياز في حال تقديم معلومات في وثيقة الإفصاح تتعلق بالأداء المالي السابق أو المتوقع لأعمال الامتياز المملوكة له أو لأي شخص ضمن مجموعته أو تتعلق بالأداء المتوقع لصاحب الامتياز، أن يضمنها الآتي:
- الافتراضات الجوهرية التي تحيط بإعداد تلك المعلومات وتقديمها.
- ما إذا كانت المعلومات مؤسسة على نتائج فعلية لمنافذ بيع قائمة.
- ما إذا كانت المعلومات متعلقة بمنافذ بيع مملوكة لمانح الامتياز أو لصاحب الامتياز.
- النص على التنويه الآتي: "قد يتباين الدخل بين الامتيازات، وتعتبر المعلومات المحتملة أو السابقة معلومات ذات طبيعة عامة، وعلى كل صاحب امتياز الأخذ بعين الاعتبار الظروف الخاصة والنطاق الجغرافي الذي يمارس فيه أعمال الامتياز"
نموذج وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري في السعودية
1- التمهيد
حيث يتضمن التمهيد ما يأتي: -
- مسمى وثيقة الإفصاح
- النص على الآتي: (تحتوي وثيقة الإفصاح على معلومات تساعد صاحب الامتياز المحتمل على اتخاذ قرار بشأن إبرام اتفاقية الامتياز، ومن المهم قراءة أحكامها بدقة، ويمكن تقديم الاستفسارات الإضافية المتعلقة بفرصة الامتياز إلى مانح الامتياز، بالإضافة إلى أصحاب الامتياز الحاليين، والحصول على مشورة قانونية ومالية متخصصة قبل توقيع الاتفاقية)
- اسم مانح الامتياز
- وصف الأعمال التي ستتم ممارستها بموجب نموذج عمل الامتياز
- تاريخ إعداد وثيقة الإفصاح
2- قائمة المحتويات بيان رقم الصفحة التي يبدأ فيها كل عنصر من عناصر وثيقة الإفصاح، بالإضافة إلى تضمين نموذج اتفاقية الامتياز كمرفق من المرفقات.3- مانح الامتياز ومجموعته
معلومات مانح الامتياز الآتية:
- الاسم التجاري.
- العنوان ووسائل الاتصال.
- العلامة التجارية أو الاسم التجاري المستخدم في نموذج عمل الامتياز.
- تاريخ التأسيس ومكانه.
- مالك مانح الامتياز.
- معلومات أعضاء مجموعة مانح الامتياز، الذين سيستخدم صاحب الامتياز منتجاتهم أو خدماتهم:
- الاسم التجاري لكل منهم.
- عنوان كل منهم.
- علاقة كل منهم بمانح الامتياز.
- المنتجات أو الخدمات التي سيقدمها كل منهم.
- إذا كان مانح الامتياز قد استحوذ على أعمال الامتياز في آخر عشر سنوات:
- التاريخ الذي استحوذ فيه على أعمال الامتياز.
- اسم المستحوذ منه.
4 - خبرة العمل
بيان خبرة مانح الامتياز خلال السنوات الخمس الأخيرة من الناحية التشغيلية، وعلى وجه التحديد:
- أعمال الامتياز محل الاتفاقية المحتمل إبرامها.
- أعمال الامتياز الأخرى.
- قائمة بأعضاء مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين الحاليين لدى مانح الامتياز المسؤولين عن أعمال الامتياز، مع بيان الآتي:
- المسمى الوظيفي وصاحب العمل في السنوات الخمس الأخيرة.
- الخبرة المتعلقة بأعمال الامتياز والعمل لدى مانح الامتياز.
5- مانح الامتياز الرئيس
إذا كان مانح الامتياز هو صاحب امتياز رئيس، فيجب تضمين المعلومات الآتية عن مانح الامتياز الرئيس:
- اسمه التجاري.
- عنوانه وتفاصيل الاتصال به.
- علاقته بصاحب الامتياز الرئيس.
- بيان تاريخي بشأن أعمال الامتياز خلال السنوات الخمس الأخيرة.
- بيان المعلومات الآتية المتعلقة بالاتفاقية المبرمة بين مانح الامتياز وصاحب الامتياز الرئيس:
- بيان النطاق الجغرافي للاتفاقية وحقوق كل طرف والتزاماته، وحق منح امتياز فرعي.
- تاريخ انتهاء الاتفاقية مع توضيح قابليتها للتجديد من عدمه.
- حالات إنهاء الاتفاقية.
- مدى تأثر اتفاقية الامتياز المحتمل إبرامها في حال إنهاء اتفاقية الامتياز الرئيسية.
6- التقاضي
- التفاصيل المتعلقة بأي دعوى قضائية أو تحكيمية حالية، ضد مانح الامتياز أو أعضاء مجموعته فيما يتعلق بمشاركة أي منهم في نموذج عمل الامتياز، سواءً كان ذلك من قبل جهة تحقيق، أو بموجب إجراءات إدارية أو جنائية أو مدنية، أو تحكيم، يجري بموجبها الادعاء بشأن أي من الآتي:
- أي إخلال باتفاقية امتياز أو إنهائها، أو عدم تجديدها، دون سبب أو مسوغ نظامي.
- الاحتيال.
- مخالفات أحكام نظام المنافسة في المملكة، أو أحد قوانين المنافسة خارج المملكة.
- ممارسات غير مشروعة أو منطوية على غش.
- مخالفات أحكام نظام الامتياز التجاري أو لائحته في المملكة، أو أحد قوانين الامتياز التجاري خارج المملكة.
- التفاصيل المتعلقة بأي حكم أو قرار صادر في أي دعوى قضائية أو تحكيمية ضد مانح الامتياز أو أعضاء مجموعته، فيما يتعلق بمشاركة أي منهم في نموذج عمل الامتياز، بشأن أي مما ورد في الفقرة السابقة من هذا العنصر في آخر خمس سنوات.
7- إجراءات الإفلاس
- بيان ما إذا كان مانح الامتياز وأي من أعضاء مجموعته في العشر السنوات الأخيرة:
- افتتح له أي من إجراءات التسوية الوقائية أو إعادة التنظيم المالي بموجب نظام الإفلاس في المملكة.
- افتتح له أي من إجراءات إعادة الهيكلة، بما في ذلك التسوية الوقائية أو إعادة التنظيم المالي بموجب أحد قوانين الإفلاس خارج المملكة.
- كان طرفاً في أي اتفاقية مع دائنين لإعادة جدولة للديون أو إعادة ترتيبها.
8- المبالغ المطلوب سدادها لمانح الامتياز
- إذا طلب مانح الامتياز من صاحب الامتياز سداد مبلغ قبل إبرام اتفاقية الامتياز، فيتعين بيان ما إذا كان هذا المبلغ قابلاً للرد.
- بالنسبة إلى كل دفعة واجبة السداد من صاحب الامتياز إلى مانح الامتياز بعد إبرام اتفاقية الامتياز، فيتعين بيان:
- وصف الدفعة.
- المبلغ.
- تاريخ أداء الدفعة.
9- تقدير الاستثمار المبدئي
- التكاليف التقديرية الإجمالية التي سيتحملها صاحب الامتياز لبدء تشغيل أعمال الامتياز، إذا كانت معلومة من مانح الامتياز، ومن أمثلة هذه التكاليف ما يتعلق بتكاليف استئجار العقار، وتحسينه، وأعمال الإنشاء، وإعادة التصميم، والديكورات، وشراء المعدات أو استئجارها، والمخزون، والإمدادات، والتقنية، والتأمين، والعاملين، ورأس المال اللازم لبدء أعمال الامتياز، وفي حال كانت أعمال الامتياز لم تشغل إلا خارج المملكة، يجوز تضمين التكاليف المقدَرة في البلد المشغلة فيه.
10- مناطق وحصرية الامتياز
- تحديد ما إذا كان الامتياز حصرياً أم لا.
- التفاصيل المتعلقة بما إذا قد سبق ممارسة أعمال الامتياز في منطقة الامتياز وكانت ممنوحة من مانح الامتياز ذاته، خلال السنوات العشر الأخيرة، بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بهذه الأعمال والأسباب التي دعت إلى التوقف عن ممارستها.
11- موقع ممارسة أعمال الامتياز
- بيان أي سياسة لمانح الامتياز بشأن اختيار موقع ممارسة أعمال الامتياز
- مدى مساعدة مانح الامتياز لصاحب الامتياز بشأن تحديد الموقع والتفاوض على شرائه أو استئجاره
- فيما يتعلق بموقع ممارسة الامتياز:
- التزامات الطرفين قبل الافتتاح بشأن اختيار الموقع أو تشييد المقر وتجهيزه.
- مدى وجوب موافقة مانح الامتياز أو صاحب الامتياز على الموقع، والشروط المتعلقة بالموافقة.
- ما إذا كان على مانح الامتياز التزامات تجاه صاحب الامتياز بشأن المساعدة في تشييد المقر وإدخال التعديلات التي تطرأ عليه، بالإضافة إلى تحديد نطاق المساعدة.
12- المعلومات المتعلقة بأصحاب الامتياز الحاليين
- عدد أعمال الامتياز المشغلة بموجب نموذج عمل الامتياز، في بداية ونهاية كل سنة من السنوات المالية الثلاث الأخيرة، داخل أو خارج المملكة، سواءً كانت مملوكة أو مشغلة من مانح الامتياز أو عضو من مجموعته، أو صاحب امتياز.
- عدد أعمال الامتياز المشغلة بموجب نموذج عمل الامتياز، التي افتتحت أو أقفلت في المملكة في بداية ونهاية كل سنة من السنوات المالية الثلاث الأخيرة، سواءً كانت مملوكة أو مشغلة من مانح الامتياز أو عضو من مجموعته، أو صاحب امتياز.
- عنوان كل صاحب امتياز حالي في المملكة.
13- حقوق استخدام الملكية الفكرية
- بيانات العلامات التجارية المستخدمة في تمييز نموذج عمل الامتياز وأي حقوق ملكية فكرية أخرى تتعلق به:
- وصف حق الملكية الفكرية.
- مالك حق الملكية الفكرية، والصلاحيات المخولة لمانح الامتياز في استخدامه والترخيص باستخدامه إذا لم يكن هو مالكه.
- إذا كان حق الملكية الفكرية مسجلاً في المملكة، فيلزم بيان تاريخ التسجيل ورقمه ومكانه.
- بيان مفصل بأي إجراءات أو مطالبات قضائية حالية أو معلقة بشأن حق الملكية الفكرية قد تؤثر بشكل كبير في ملكيته أو استخدامه.
- في حال كان لمانح الامتياز حقوق تتعلق بمعلومات سرية أو أسرار تجارية، تقديم وصف عام لها إلى صاحب الامتياز وآلية استخدامها من قبله.
14- توريد سلع أو خدمات لأصحاب الامتياز
- بيان التفاصيل الآتية:
- أي اشتراط على صاحب الامتياز للاحتفاظ بمستوى من المخزون أو شراء حد أدنى من السلع أو الخدمات.
- أية ملكية لمانح الامتياز، أو أي من أعضاء مجموعته، لحقوق في أي مورد قد يكون صاحب الامتياز مطالباً بشراء بضائع أو خدمات منه.
- أي التزام على صاحب الامتياز بقبول سلع أو خدمات من مانح الامتياز، أو أي من أعضاء مجموعته، أو أي من مورديه المحددين والمعتمدين.
- التزام مانح الامتياز بتوريد سلع أو خدمات لصاحب الامتياز في حال تم الاتفاق على ذلك.
- ما إذا كان لمانح الامتياز صلاحية في تغيير نطاق السلع أو الخدمات، وحدود هذه الصلاحية.
- إذا كان مانح الامتياز أو أي من أعضاء مجموعته أو أي مورد معتمد له (إن وجد) يتمتع بتخفيض أو مزايا مالية من الغير المرتبط بصاحب الامتياز ومدى مشاركته بشكل مباشر أو غير مباشر مع صاحب الامتياز.
- ما إذا كان مانح الامتياز سيتفاوض على ترتيبات الشراء مع الموردين، ويشمل ذلك التفاوض على تحديد الأسعار، لمصلحة أصحاب الامتياز.
15- التسويق والإعلان
- وصف الحقوق والالتزامات المتعلقة بالتسويق والإعلان عن أعمال الامتياز، ويشمل ذلك ما إذا كان مانح الامتياز سيدفع أي نفقات إعلانية في منطقة صاحب الامتياز.
- إذا كان هناك حساب تسويق، أو أي حساب تشاركي آخر، يسيطر عليه مانح الامتياز أو يديره بنفسه أو يسيطر عليه الغير أو يديره لمصلحة مانح الامتياز، ويكون صاحب الامتياز ملزماً بالمساهمة فيه، فيجب بيان ما يأتي:
- صفة المساهمين في الحساب (مثل: صاحب الامتياز، مانح الامتياز، مورد خارجي).
- تحديد المبلغ الذي يجب على صاحب الامتياز المساهمة به في الحساب، وما إذا كان على أصحاب امتياز آخرين أن يساهموا بمقدار مختلف.
- ما إذا كان على منافذ البيع المملوكة لمانح الامتياز أن تساهم في الحساب، وفي حال مساهمتها ما إذا كانت المساهمة بالقدر ذاته الذي يساهم به أصحاب الامتياز.
- الشخص المسيطر على الحساب والمسؤول عن إدارته.
- الإدارة المحاسبية للحساب، والمسؤول عنها.
- أنواع النفقات التي يمكن استخدام الحساب لأجلها.
- نفقات الحساب للسنة المالية الأخيرة.
- ما إذا كان يجب على مانح الامتياز صرف جزء من الحساب لترويج أعمال صاحب الامتياز.
16- انتهاء مدة الاتفاقية
- ما إذا كان صاحب الامتياز يستحق تعويضاً عند انتهاء مدة الاتفاقية، وآلية تحديده.
- تفاصيل الترتيبات، إن وجدت، التي سيتم تطبيقها على المخزون غير المبيع ومواد التسويق، والمعدات، والأصول الأخرى، التي سبق شراؤها عند إبرام الاتفاقية، ويشمل ذلك:
- في حال قيام مانح الامتياز بشراء المخزون، ومواد التسويق، والمعدات، والأصول الأخرى.
- آلية تحديد الأسعار في حال كان على مانح الامتياز شراء المخزون، ومواد التسويق، والمعدات، والأصول الأخرى.
- حق صاحب الامتياز في بيع الأعمال عند انتهاء اتفاقية الامتياز.
- كما إنه في حال كان أي جزء من متطلبات وثيقة الإفصاح لا ينطبق على الامتياز أو مانح الامتياز، فيتعيّن كتابة عبارة: (لا ينطبق).
ختامًا، يُعد نموذج وثيقة الإفصاح للامتياز التجاري في السعودية أحد الأدوات الرئيسية لتعزيز الشفافية وحماية حقوق الأطراف المشاركة في علاقة الامتياز التجاري، تُمكن هذه الوثيقة المستفيد من الاطلاع على كافة المعلومات المهمة حول مانح الامتياز، بما في ذلك الخلفية المالية والقانونية والتشغيلية، هذا النموذج يسهم في تعزيز الثقة بين الأطراف، ويُعد خطوة أساسية لضمان اتخاذ قرارات استثمارية مبنية على معلومات دقيقة وموثوقة، فمن خلال اعتماد هذه الوثيقة، تسعى المملكة إلى تعزيز بيئة تجارية شفافة وآمنة تعزز من ريادة الأعمال وتحفز على إقامة مشاريع الامتياز التجاري الناجحة بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030 لدعم الاقتصاد المحلي وتنمية قطاع الأعمال.